Procédure mission
Navigation Administration
Cette rubrique vous permet de trouver toutes les informations nécessaires et les étapes à suivre pour le bon déroulement de votre mission, en amont de votre départ et ce, jusqu’à votre retour. Pour vous aider dans votre démarche, n’hésitez pas à contacter en premier lieu la personne gestionnaire de votre équipe.
Missions CNRS
- Il est demandé à l’ensemble des missionnaires de se connecter via le portail SIMBAD pour réserver leur titre de transport et le logement. A la fin de votre demande de réservation, merci de sélectionner votre gestionnaire en tant que valideur/approbateur.
- Transmettre à votre gestionnaire le formulaire de demande de mission.
- Au retour de mission, merci de transmettre le plus rapidement possible l’état de frais correspondant avec les justificatifs.
ATTENTION : pour toutes demandes de mission à l’étranger, merci de vérifier à l’adresse http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm s’il faut l’autorisation préalable du Fonctionnaire Sureté Défense (FSD) (cliquer sur « Mission à l’étranger » et sélectionner le pays de destination) . Si l’autorisation du FSD est obligatoire, merci de nous transmettre le formulaire de demande 3 semaines avant la date de départ.
Rappel des délais : Votre gestionnaire doit recevoir votre demande complète au moins 5 jours ouvrés avant le départ pour les déplacements sur le territoire d’affectation et 15 jours ouvrés pour les missions en dehors du territoire d’affectation sans demande de visa et 21 jours ouvrés pour celles en dehors du territoire d’affectation avec demande de visa.*Penser à tenir compte du délai nécessaire à la validation du responsable budgétaire
Missions IRD
- Pour les agents qui sont déjà autonomes avec les outils IRD (Portail mission, FCM) : aucun changement, la procédure reste inchangée. Tous les retours de mission (OM + pièces justificatives) doivent être remis à votre gestionnaire pour transmission au Pôle Missions de l’IRD et liquidation.
- Pour les autres:
- Il est demandé à l’ensemble des missionnaires de réserver leur titre de transport soit en se connectant au portail FCM en envoyant un email à l’agence de voyage (ird@fr.fcm.travel) avec la demande de devis. Pour les agents qui ne maîtrisent pas l’outil, une formation peut être assurée par une des assistantes.
- Dès réception du devis, merci de le transmettre à votre gestionnaire accompagné du formulaire de demande de mission dûment complété. Votre gestionnaire saisira la mission correspondante dans le portail
Rappel des délais : Votre gestionnaire doit recevoir votre demande complète au moins 5 jours ouvrés avant le départ pour les déplacements sur le territoire d’affectation et 15 jours ouvrés pour les missions en dehors du territoire d’affectation sans demande de visa et 21 jours ouvrés pour celles en dehors du territoire d’affectation avec demande de visa.*Penser à tenir compte du délai nécessaire à la validation du responsable budgétaire
Mission UM
- Pour les personnes extérieures au MIVEGEC
- Transmettre à votre gestionnaire MIVEGEC le formulaire de demande de mission IRD accompagné du plan de vol pour saisi de la mission correspondante
- UM
- Transmettre à votre gestionnaire MIVEGEC le formulaire de demande de mission ainsi que le cas échéant le fichier excel pour la réservation des billets
- Au retour de mission, merci de transmettre le plus rapidement possible l’état de frais correspondant avec les justificatifs (à ce jour pas besoin de justificatif repas)
ATTENTION pour toutes demandes de mission à l’étranger, merci de vérifier à l’adresse https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs s’il faut l’autorisation préalable du Fonctionnaire Sureté Défense (FSD). Dans ce cas, prévoir un délai supplémentaire
Rappel des délais
Pour les déplacements sur le territoire d’affectation : saisi ou demande de la mission au moins 5 jours ouvrés avant le départ
Pour les missions en dehors du territoire d’affectation sans demande de visa : saisi ou demande de la mission au moins 10 jours ouvrés avant le départ
Pour les missions en dehors du territoire d’affectation avec demande de visa: saisi ou demande de la mission au moins 21 jours ouvrés avant le départ
*Penser à tenir compte du délai nécessaire à la validation du responsable budgétaire